Klare Kommunikation im Büro

Welcher Raum ist wann von wem belegt? Wo finde ich XY? Wann ist die Poststelle zu erreichen? Je größer ein Unternehmen, desto wahrscheinlicher sind Fallstricke in Organisation und Kommunikation. Damit die linke Hand auch weiß, was die rechte tut, brauchen Sie in Ihrem Büro klare Regeln und einfache Kommunikationssysteme.

Als Firmenchef möchten Sie, dass sich Ihre Mitarbeiter wohl fühlen und gut im Unternehmen zurechtfinden. Deswegen gibt es in der Regel Einarbeitungspläne, Teambuilding-Maßnahmen und Meetings, in denen man sich gegenseitig auf den neuesten Stand bringt. Das steigert nicht nur die Zufriedenheit, sondern auch die Effizienz Ihrer Angestellten.

Arbeits- und Einsatzpläne sinnvoll strukturieren

Aber nicht nur in den Arbeitsprozessen sind klare Strukturen wichtig, sondern auch auf der operativen Ebene. Wenn Ihre Mitarbeiter wissen, wann welcher Kollege zu erreichen, welcher Raum belegt oder frei ist und wie Arbeits- und Einsatzpläne aussehen, können die Zahnräder Ihres Unternehmens besser ineinandergreifen. Viele Firmen nutzen dafür digitale Systeme, in denen Verfügbarkeiten oder Raumbuchungen angezeigt werden. Das ist sinnvoll, um von vornherein Unklarheiten oder Doppelbelegungen auszuschließen.

Durable, Duraflex, Kommunikation, Büro, Info, Organisation, Hände — Schnell austauschbare und saubere Kommunikation: So läuft es im Betrieb besser.

Kommunizieren Sie auf Papier

Zusätzlich zu den digitalen Systemen sind aber an vielen Stellen analoge Infos sinnvoll: Wenn ein Hinweis an Ihrem Besprechungsraum hängt, dass er in einem bestimmten Zeitraum belegt ist, wird so schnell kein ungebetener Gast hereinplatzen. Wenn Ihre Mitarbeiter vorwiegend in der Fertigung und nicht am Computer arbeiten, ist es für sie leichter, schnell einen Blick auf den Arbeitsplan am schwarzen Brett zu werfen, als den PC hochzufahren. Um solche Informationen klar, einfach und sauber zu kommunizieren, empfehlen wir von Engler Ihnen den Inforahmen Duraframe von Durable. Unsaubere, handschriftliche Infos am Whiteboard oder zerknitterte Papiere an der Wand gehören damit der Vergangenheit an: Der selbstklebende Inforahmen, den Sie in unserem Geschäft in Rheinbach finden, kann auf jeder glatten und sauberen Oberfläche aufgebracht werden. Der Magnetrahmen ist aufklappbar, so lassen sich die Dokumente sehr schnell auswechseln. Dieses Feature ist besonders dann von Vorteil, wenn Infos täglich oder wöchentlich aktualisiert werden müssen. Falls Ihre Mitarbeiter Daten eintragen sollen, können sie dies direkt auf dem Papier im Duraframe machen, ohne den Rahmen hochzuklappen. Da der Inforahmen auf beiden Seiten identisch ist, können Sie ihn auch bei Glaswänden verwenden, um Infos in beide Richtungen zu kommunizieren.

Durable, Duraflex, Kommunikation, Büro, Info, Organisation, Maschinenraum, Maschine — Ist jeder informiert, klappen Arbeitsabläufe reibungslos.

Binden Sie Ihre Mitarbeiter ein

Je eindeutiger jeder Mitarbeiter weiß, was wann seine Aufgaben sind, desto reibungsloser gestalten sich die Abläufe in Ihrem Betrieb. Optimieren Sie diese Prozesse stets, denn sie verändern sich laufend und tragen stark dazu bei, wie gut ein Unternehmen arbeitet und wie wohl sich Ihre Mitarbeiter bei Ihnen fühlen. Beziehen Sie deswegen Ihre Angestellten auch bei diesen Fragestellungen aktiv ein und fragen Sie nach, welche Verbesserungsvorschläge in Sachen Kommunikation und Organisation sie für den Betrieb haben. Dadurch kommen Sie nicht nur auf ganz neue Ideen, Ihre Mitarbeiter fühlen sich durch diese Geste außerdem wertgeschätzt und die Bindung zum Unternehmen wird gestärkt.

Öffnungszeiten

Mo. - Fr.	9.30 - 18.30 Uhr
Samstags	9.30 - 13.30 Uhr

Adresse / Anfahrt

Vor dem Voigtstor 25
53359 Rheinbach
Anfahrtsskizze

Öffnungszeiten & Anfahrt

Rufen Sie uns an

02226 - 9252-0

Zurück

Na Sie ...

haben aber weit gelesen! Wenn wir Ihnen telefonisch weiterhelfen können, wählen Sie doch einfach die 02226 - 9252-0 in Rheinbach oder klicken Sie sich durch zu unserer Kontaktseite!